Business Continuity Management smart im Griff
Wie bekannt ist Ihnen das?
Sie haben
- Evakuationspläne, Notfallpläne, Checklisten, Schliess- und Schlüsselpläne, Grundrisspläne, Zutrittsrechte, Notrufnummern, Adressen Krisenstab, Info - Videos, SUVA / EKAS - Richtlinien, SECO-Broschüren, Business Continuity Vorschriften
Die Unterlagen sind
- jedoch je nach Filiale und Standort auf unterschiedlich gelagert und damit nicht sofort griffbereit
Und zusätzlich gibt es vielleicht
- diffuse Verantwortungsbereiche, unklare Rollenklärung, unterschiedliche Versionen, einen langsamen Aktualisierungsprozess, fehlende Themen, alte Notrufnummern
- wenig Zeit für Erneuerung, für Weiterbildung, für Safety & Security
Dann hilft ein elektronisch aktualisierbares, mobiles BCM-Tool
Die Notfallpläne werden z.B. den folgenden sechs Kategorien zugeordnet oder auf Ihren Wunsch anders zusammengestellt und mit Themen von 17minutes ergänzt. Im Hintergrund steht das folgende modulare System:
Business Continuity Management mobil, jederzeit verfügbar und topaktuell
Die Kategorien sowie die Piktogramme sind jederzeit veränderbar und werden auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Bestimmen Sie selbst, welche Handlungsanweisung die jeweilige Kategorie beinhaltet.
Auf Wunsch sind auch diverse Themen aus der Personalführung möglich und hilfreich.
Beispiel eines Notfallplans Stromausfall
Dieser Notfallplan eines internationalen Detailhändlers
dient hier zur Illustration der Möglichkeiten.
Die sogenannten Absprungpunkte ( ✅ JA / ❌ NEIN) helfen auch im Stress bei der Entscheidungsfindung.
Im Tablet sind wichtige Unterlagen hinterleget (wie hier Bedienungsanleitung Notstrom).
Allgemeingültige Kontakte / Notfallnummern (wie hier der Verkaufsleiter) können auch zentral z.B. pro Land definiert werden.
Auch bei Stromausfall funktioniert das Tablet noch ein paar Stunden dank seines Akkus!
Hier im "Blauen Menu"können pro Filiale individuelle Kontakte hinterlegt und jederzeit abgerufen werden.
Auf Knopfdruck wird nach Änderungen eine neue Version erstellt – die App holt sich diese selbständig und aktualisiert automatisch – Tages aktuell.
Je nach Sprache des Betriebssystems erscheint der Inhalt in der passenden Sprache / Landesversion.
Mit Schritt-für Schritt-Anleitung zu den wichtigsten Verletzungen wie Blutungen, Brüche, Hirnschlag, Verbrennungen usw.
Beispiel aus der Kategorie Unfall (swissBUDDY® - Themenbibliothek)
Beispiel aus der Kategorie Gewalt (swissBUDDY® - Themenbibliothek)
>> wird dank Sprachanweisungen, Illustrationen, Piktogrammen
jeder Mitarbeitende zum rettenden Ersthelfer!
>> kann die Führungskraft vor Ort mit dem swissBUDDY® erste Schritte einleiten,
hilfreich unterstützen, das Erlebte nachbearbeiten!
>> kann jeder mit dem swissBUDDY® alarmieren (z.B. mit LTE-Tablet mit eingesetzter SIM-Karte) und Erste Hilfe leisten!
>> kann der Filialleiter mit dem swissBUDDY® im Sinne des Krisenstabes
vor Ort bereits erste Schritte erfolgreich meistern!
Gleicher Inhalt auf dem Desktop oder Smarthone
So sieht es aus
Einstiegsscreen für Desktopversion / grafisch analog mit Tablet-Version mit der Wahlmöglichkeit:
> Normalfall (z.B. für periodische Checks) und
> Notfall
> Normalfall:
Übersicht der Anordnung für eigene Dokumente / Checklisten oder direkte Verlinkung ins Intranet, (veränderbar in der Hierarchie resp. im Thema)
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme: Tel. +41 79 617 71 22, info@17minutes.ch